Die digitale Essensmarke ist ein moderner, steuerbegünstigter Essenszuschuss. Mitarbeitende kaufen ihre Mahlzeiten flexibel selbst und reichen den Beleg digital ein – z. B. vom Supermarkt, Restaurant oder Lieferdienst.

Damit Dein Essenszuschuss steuerfrei bleibt, musst Du diese Voraussetzungen erfüllen: Nur an Arbeitstagen einreichen – kein Zuschuss bei Urlaub oder Krankheit. Nur für Mahlzeiten – keine Vorratskäufe oder Non-Food-Produkte. Maximalbetrag beachten – der Gesamtbetrag darf 7,50 € pro Tag nicht überschreiten.

Wenn Du mehr einreichst, als steuerlich zulässig ist (aktuell 7,50 € pro Arbeitstag), wird nur der Höchstbetrag berücksichtigt. Du kannst zwar mehr ausgeben, bekommst aber nur den steuerfreien Maximalbetrag erstattet.

Wenn Du einen Betrag unter dem steuerlich zulässigen Höchstwert von 7,50 € pro Arbeitstag einreichst, wird dieser trotzdem erstattet. Die Erstattung wird anteilig aufgeteilt: Ein Teil entspricht dem amtlichen Sachbezugswert, der andere Teil der steuerfreien Arbeitgeberzuzahlung – jeweils im Verhältnis zu dem tatsächlich eingereichten Betrag.

Du kannst ganz einfach einen Beleg im PDF-Format hochladen. Dabei gibst Du das Datum, den Betrag, den Aussteller und – wenn Du möchtest – eine kurze Beschreibung ein. Die Zuordnung zur Abrechnung erfolgt automatisch. 💡 Tipps für das Hochladen gescannter Belege: - Achte darauf, dass der Beleg gut lesbar ist (kein Schatten, keine Unschärfe). - Stelle sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Datum, Betrag und Aussteller vollständig sichtbar sind. - Lade nur einen Beleg pro Datei hoch. - Falls Du fotografierst: Am besten von oben und gerade, bei guter Beleuchtung. - Bevorzuge PDF-Dateien – Screenshots oder Fotos als JPG/PNG können momentan nicht verarbeitet werden.