Lohn-Nebenleistungen. Einfach. Digital. Kostenoptimiert.
Die All-in-One Plattform für revisionssichere & blitzschnelle Abwicklung Ihrer Mitarbeiter-Benefits - vom Essenszuschuss bis zum Deutschlandticket.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Nebenleistung.de:
Sicherheit & Datenschutz - Deine Daten in besten Händen:
Geprüftes Hosting:
Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Das bedeutet: Ein geprüfter, hoher Sicherheitsstandard für Technik, Prozesse und Zutrittskontrolle. Ihre Daten liegen damit in einer geschützten, professionellen Umgebung.
Verschlüsselte Daten:
Alle personenbezogenen Daten werden in der Datenbank mit AES-256 verschlüsselt – einem Standard, der auch im Banken- und Behördensektor eingesetzt wird. Selbst wenn jemand unbefugt Zugriff auf die Datenbank hätte, könnte er die Informationen nicht lesen.
SSL überall:
Jede Verbindung zu unserem System ist durch modernste TLS 1.3 / 256-bit-SSL-Verschlüsselung abgesichert. Dadurch können Daten beim Übertragen nicht abgefangen oder manipuliert werden.
Vereinbart sicher:
Auf Wunsch stellen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO bereit. Damit erfüllen wir gemeinsam alle gesetzlichen Anforderungen und schaffen klare Verantwortlichkeiten im Umgang mit personenbezogenen Daten.
99,98 % Uptime:
Unser System ist nachweislich äußerst zuverlässig und fast durchgehend verfügbar. Über den offiziellen Status-Dienst können Sie jederzeit prüfen, ob alle Dienste störungsfrei laufen.
Behalte den Überblick
Alle Benefits auf einer Plattform
So einfach geht's
Anlegen
Mitarbeiter einladen, Benefit-Pakete zuordnen und individuelle Regeln festlegen
Verwalten
Mitarbeitende laden Belege einfach hoch - HR prüft oder wir übernehmen die Arbeit.
Abrechnen
Daten exportieren und im Lohnbuch-haltungssystem hochladen - kinderleicht!
Einfach testen - in 1 Minute einsatzbereit.
Erlebe den gesamten Workflow live: Benefit auswählen, Belege hochladen, programmgestützt prüfen und die Buchungsliste direkt herunterladen. Alles läuft vollständig im Browser - keine Installation, keine IT-Freigabe, keine Kreditkarte. Kündigung jederzeit mit nur einem Klick.
Vom E-Mail- und Excel-Chaos zum Klick-Komfort
Abrechnungs-Stress adé - so erleichtern wir Euch das Leben:
Ohne uns:
- Frustrierte Mitarbeiter durch komplizierte Prozesse
- Hoher Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe und E-Mails
- Fehleranfällige Excel-Listen und verlorene Belege
- Ständige Sorge vor steuerlichen Fallstricken
- Verspätete Abrechnung und Korrekturchaos
Mit uns:
- Automatisierte Prozesse für maximale Zeitersparnis
- Sichere & GoBD-konforme Daten - kein verstecktes Prüfungsrisiko
- Intuitive Workflows für zufriedene HR-Mitarbeiter und Angestellte
- Automatische Richtlinien-Checks und transparente Workflows
- Vollständige Exporte für Eure Lohnabrechnung
Transparente Preise ohne Sternchen
kein Risiko - monatlich kündbar
Alle Leistungen
€ 5,00
pro Mitarbeiter/Monat- Alle Benefits enthalten:
- Digitaler Essenszuschuss
- Vollständiger Workflow:
- Einladungsassistent
- Benefit-Freigaben
- Belegerfassung durch Mitarbeiter
- Belegprüfung mit Benachrichtigung
- Rückwirkende Korrekturabrechnung
Enterprise
Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden oder komplexen Prozessen entwickeln wir individuelle Lösungen:- Individuelle Daten- & Belegstrukturen
- Systemintegration über REST-API oder SFTP
- Dedizierter Account-Manager
- On-Site-Workshops auf Wunsch
- Erweiterte Compliance-Anforderungen
- Interesse? Sprechen Sie mit uns - wir kalkulieren kurzfristig ein Angebot basierend auf Ihrem Bedarf für eine weitere Projektplanung.
Häufige Fragen
Wie läuft das Onboarding ab?
Einfach --> Konto anlegen (unter 5 Min.) --> Mitarbeitende einladen --> Benefits aktivieren --> und loslegen!
Wie hoch ist der monatliche Aufwand für HR und Payroll?
Nach initialer Einrichtung sinkt der manuelle Aufwand erfahrungsgemäß auf wenige Minuten pro Beschäftigte. Buchen Sie die Belegprüfung dazu, reduziert sich der Zeitbedarf auf 5 Minuten für den finalen Export.
Welche Lohnprogramme werden unterstützt?
Grundsätzlich unterstützt unser Export jeden Import auf Basis einer Excel, txt- oder csv-Datei. Eventuelle Spaltenanforderungen können unkompliziert selbst in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel umgesetzt werden.
Können Mitarbeitende auch am Wochenende Belege hochladen?
Ja – der Upload ist 24 / 7 möglich. Bei unserem Self‑Service landen Belege im System. Beim Prüf‑Service starten wir die Validierung am nächsten Werktag (SLA ≤ 24 h).
Wer haftet, falls Belege falsch sind?
Zuerst erklären aber die Arbeitnehmer schon beim Upload anhand einer detaillierten Liste die Konformität Ihres Erstattungsantrags. Beim Basis-Tarif liegt die finale Kontrolle beim Arbeitgeber. Nutzen Sie den Tarif "Automatisierung" mit unserem Prüf-Service, übernehmen wir die Überprüfung der Belege. Alle Prüfvorgänge werden protokolliert.
Mehr Fragen? Sehe in unseren ausführlichen FAQ nach Ausführliche FAQ
